文件授权
文件授权用于控制知识库中文件的访问权限,支持将文件授权给指定用户或角色,并精细设置其操作权限(仅引用或引用及下载),实现文件级别的权限管理。
进入文件授权
在知识库编辑配置页面,勾选一个或多个需要授权的文件,点击右上角授权设置按钮,在下拉菜单中选择文件授权,弹出授权配置弹窗。

提示: 支持批量勾选多个文件后统一授权,适合需要对同一批文件设置相同权限的场景。
授权配置

用户类型
弹窗顶部切换授权对象的类型:
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 按用户 | 将文件授权给指定的个人成员,适合针对特定人员的精细化授权 |
| 按角色 | 将文件授权给某个角色下的所有成员,适合按岗位或职能批量授权 |
权限配置
在权限配置下拉框中选择本次授权的默认权限类型,后续也可对每个授权对象单独调整:
| 权限类型 | 说明 |
|---|---|
| 仅引用 | 被授权成员可通过 AI 应用检索并引用该文件的内容,但无法下载原始文件 |
| 引用及下载 | 被授权成员既可检索引用,也可直接下载该文件的原始内容 |
选择授权对象
左侧列表展示当前系统中的所有成员(按用户模式)或所有角色(按角色模式),支持关键字搜索快速定位。
- 勾选对应成员或角色后,右侧授权用户 / 授权角色区域会实时显示已选中的授权对象
- 支持全选一键选中所有成员
- 右侧每条授权记录可单独调整权限类型,点击权限下拉框选择仅引用、引用及下载或移除
保存
配置完成后点击保存,授权设置立即生效。文件列表中的授权对象列会同步显示已授权的用户或组织信息。
说明
- 文件授权是在知识库可见权限基础上的进一步限制,仅对知识库有访问权限的成员才能被授权
- 未被授权的成员即使所在知识库对其可见,也无法通过 AI 应用检索到该文件的内容
- 同一成员若同时被按用户和按角色授权,以权限较高的配置为准
- 如需批量调整整个知识库的访问范围,建议通过设置中的可见权限统一管理,详见知识库配置 - 可见权限